Les logiciels ALTO SOFT fonctionnent à l'aide d'un deuxième disque dur, interne ou externe, de votre choix, appelé "disque de secours". Pour bénéficier de l'ensemble de leurs fonctions, le disque principal doit être intégralement copié sur le disque de secours. Cette copie est actualisée régulièrement, en général une fois par jour, selon votre programmation.

• Les logiciels ALTO SAVE et ALTO PRO ont été conçus pour les utilisateurs qui ne sont pas des professionnels de l'informatique, à l'opposé du logiciel ALTO EXPERT qui a été conçu pour les informaticiens professionnels.
  


• Dans les logiciels Alto Save et Alto Pro:


• Les écrans sont simples et clairs.
• Les instructions sont rédigées dans un langage clair et compréhensible par tous.
• Les logiciels proposent la marche à suivre: vous n'avez que des choix à faire.
• Les logiciels Alto travaillent pour vous.
• Votre rôle consiste principalement à contrôler chaque étape du processus en cours.

• Vous êtes averti avant le déclenchement d'une sauvegarde.
• Vous pouvez bloquer le logiciel à tout moment pour empêcher une action néfaste.
• Vous pouvez vérifier à tout moment si une sauvegarde programmée s'est déroulée normalement.
• Le logiciel vous donne des listes de fichiers toujours complètes et exhaustives
• Vous pouvez sauvegarder et imprimer ces listes pour vérifier une action importante ou pour apporter une preuve en cas de litige
• En cas d'utilisation d'un disque dur externe, vous pouvez garantir la confidentialité des données en utilisant un disque avec bio-cryptage.

• Sauvegarde intégrale automatisée du disque dur principal sur un disque dur de secours:
  


• est nécessaire pour bénéficier de toutes les fonctionnalités des logiciels.
• se déroule automatiquement selon votre programmation.
• de type incrémentiel
• s'effectue en tâche de fond


• Sauvegarde manuelle
  


• Elle peut être déclenchée:
  


• à partir d'un clic droit sur un fichier ou un dossier
• ou à partir de l'Exploreur Alto ou l'Exploreur Bureau.
  


• Elle peut être:
  


• immédiate
• ou différée
• ou répétitive selon votre programmation


• Sauvegarde très sécurisée
  


• Le disque de secours est dissimulé. Après chaque action, il redevient:
  


• invisible pour l'utilisateur
• inaccessible pour le système d'exploitation (Windows^®)
  


• Le disque de secours est ainsi protégé contre:
  


• une attaque par un virus
• une maladresse
• une malveillance
  


• La confidentialité d'un disque de secours externe
  


• est assurée en utilisant un disque bio-crypté

Pour récupérer des fichiers détruits vous n'avez besoin de connaitre ni leur nom, ni leur nombre, ni l'emplacement où ils ont été sauvegardés.
Votre seule participation consiste à contrôler les différentes étapes de la récupération automatique.

• Liste complète des fichiers détruits. Sur un simple clic les logiciels Alto vous donne la liste complète et exhaustive depuis la dernière sauvegarde. Dans cette liste vous pouvez sélectionner les fichiers selon leur type (c'est-à-dire leur extension).
• La récupération automatisée des fichiers se fait immédiatement en cliquant sur l'ensemble de la liste ou sur certains fichiers de cette liste.
• Les fichiers récupérés peuvent être placés soit dans leur dossier d'origine, soit sur le bureau, soit dans un dossier spécial placé sur le bureau.
• Toutes les listes générées au cours de la récupération peuvent être enregistrées dans les documents Excel qu'il est possible de consulter ou d'imprimer ultérieurement.

• Que la panne totale soit due à une panne "logicielle" (impossibilité de redémarrer avec le système d'exploitation Windows^® du disque principal) ou qu'elle soit due à une panne du disque dur principal, il vous suffit d'appuyer sur l'interrupteur pour rallumer votre ordinateur.
• Vous n'avez pas besoin de consulter un mode d'emploi ni d'utiliser un CD de redémarrage (qu'on ne retrouve pas toujours).
• Vous redémarrez immédiatement sur le disque de secours et cela sans l'aide d'un informaticien.
• Vous pouvez continuer votre travail "comme s'il ne s'était rien passé".
• Le seul document que vous aurez perdu sera celui qui était ouvert au moment de la panne.
• Mais vous n'aurez été arrêté dans votre travail que quelques minutes. C'est cela "la continuité informatique"!

• En cas de panne logicielle
  


• Vous pouvez travailler sans limite sur le disque de secours.
• Si nécessaire, vous pouvez récupérer immédiatement les documents récents du disque principal (qui n'avaient pas été sauvegardés), en procédant à une récupération de fichiers (du disque dur principal sur le disque dur de secours).
• Dès que le travail urgent est terminé, il est recommandé de revenir à la configuration normale (travail sur le disque principal). Pour ce faire, il faut réparer Windows.
• Les logiciels Alto réparent Windows automatiquement. Vous n'avez que quelques clics à faire selon les instructions qui vous sont données.


• En cas de panne de disque dur principal
  


• Il faut remplacer le disque dur en panne par un autre disque dur de capacité supérieure à celle du disque de secours.
• Le logiciel Alto du disque de secours réalise une sauvegarde intégrale du disque de secours sur le nouveau disque dur.
• Après avoir éteint l'ordinateur, celui-ci redémarre automatiquement sur le nouveau disque principal.
• Les seuls fichiers perdus seront les fichiers non sauvegardés. Dans certains cas, il est possible de récupérer ces fichiers.

L'intérêt de garder un disque de secours hors site, en particulier la nuit, présente l'avantage de pouvoir survivre au risque de désastre économique que représente la perte du système informatique de l'entreprise.

En cas de perte totale du système informatique, le disque de secours est copié intégralement, à l'exception de Windows^®, sur le disque principal du nouveau système. Une fois cette copie intégrale réalisée, l'utilisateur peut reprendre son activité informatique habituelle "comme s'il ne s'était rien passé".

C'est cela "la continuité informatique"!

D'une part, toute sauvegarde standard comporte le risque de sauvegarder un fichier contaminé par un virus. D'autre part, les sauvegardes itératives sur le même support, de même que les restaurations, comportent toutes le même risque d'écrasement de fichiers plus anciens ou plus récents portant le même nom.

La fonction "Fichiers en stand-by" consiste à mettre en attente les fichiers contaminés par un virus ou les fichiers menacés par une sauvegarde ou une récupération.

Lorsque l'action de sauvegarder ou de récupération est terminée, vous êtes averti que des fichiers ont été mis en stand-by. C'est ainsi que vous pouvez découvrir par exemple qu'un fichier est contaminé par un virus ou que vous avez écrasé par inattention un fichier en le modifiant sans en changer le nom (voir Magic Restore ci-dessous).

Il vous est alors demandé quel type d'action vous voulez entreprendre pour corriger cette anomalie.

Lorsqu'on travaille sur un long document (rapport, livre) ou sur un document qu'on remanie souvent (business plan, tableaux de gestion, plan d'architecte), il est très pratique d'enregistrer régulièrement un état de ce document.

Multi Save effectue par un simple clic cet enregistrement et donne automatiquement un nouveau nom à chacune des versions enregistrées. L'enregistrement peut être déclenché soit manuellement soit de façon répétitive automatisée.

• D'une part, le travail est régulièrement enregistré sur le disque de secours.
• D'autre part, il est facile, à tout moment, de faire apparaître sur l'écran la liste de toutes les versions enregistrées et d'ouvrir une ou plusieurs d'entre elles pour les comparer ou les remanier.

Lorsqu'on utilise un document de base (une lettre-type, ou un tableau comptable), pour en modifier le contenu, il est indispensable de lui donner un nouveau nom avant de le sauvegarder ("Enregistrer sous...") sinon le document d'origine est écrasé. Il arrive malheureusement que l'on oublie de donner ce nouveau nom, et cette sauvegarde inappropriée détruit irrémédiablement le document d'origine.

Magic Restore permet en un seul clic la restauration du document de base avec son nom d'origine. Il ne reste plus qu'à donner le nom correct au document récent à sauvegarder. De plus, avec un nouveau clic, les deux documents sont immédiatement sauvegardés sur le disque de secours.

La technologie utilisée par les logiciels Alto permet un transfert des fichiers beaucoup plus rapide que par la méthode habituelle (Windows^®). La vitesse est en moyenne trois fois plus élevée. Flash Copy est très utile pour les transferts de fichiers volumineux d'un disque dur à un autre.